銀豹收銀系統-銀豹茶飲收銀系統操作手冊(PC版)
1.美團、餓了么訂單,平臺上同意退款后,無需在收銀端進行作廢/反結賬。
2.使用非綁定式支付方式(如自定義記賬支付方式),務必確認顧客側扣款成功,退款也需要手動退!
收銀系統界面概述
銀豹茶飲收銀界面跟大部分廠商有明顯的區別,經過反復的市場調研和客戶的使用習慣,精心設計而成,分布式的操作方式,讓門店點單也像顧客點單一樣簡單,最大程度的避免錯誤,提高點餐效率。
系統界面

下載系統
進入銀豹下載中心,選擇PC收銀,選擇行業版本,點擊下載【餐飲茶飲收銀】。
銀豹下載中心:https://www.pospal.cn/downcenter.aspx

賬號登錄
1、點擊桌面【銀豹收銀】軟件,在界面選擇【賬號+工號登入】;
2、輸入對應的賬號信息,即可登入主頁面;
3、第一次登入,需要選擇版本【餐飲版】,之后可在登入頁,右上角選擇版本;


4、如果已經登入過,請直接輸入【工號+密碼】;

?概述:【選擇商品】->【選擇口味,單品改價】->【選擇支付方式/結算】
選擇商品,口味1、選擇分類,選擇商品;
2、選擇規格/口味(備注/改價):一般系統會默認選中規格、口味;

3、點擊折扣率/立減,可對單品進行改價:

1、微信支、支付寶支付(銀豹通道)
微信和支付寶支付直接選擇【銀豹付】支付按鈕

選擇【掃碼】:支持微信/支付寶付款
注:此時,使用掃碼盒子/掃碼槍,掃用戶的付款碼,提示支付成功(語音);

2、現金支付
選擇【現金】:收銀員現金收款,確定提交;

3、其他付款方式
如果用戶使用銀聯、云閃付等第三方支付通道(非銀豹側申請的在線支付),通過銀豹系統做記賬處理,需要門店用對應的支付工具掃描客戶的付款碼,或者支付立牌等讓客戶掃描付款,?確認客戶付款后,再到銀豹系統選擇對應的第三方支付記賬方式,完成小票和標簽的打印操?作。
注意:非銀豹直接申請對接的純記賬方式的支付,務必確認門店收到款后再做收銀打印操作!
整單折扣在結算界面,點擊【折扣促銷】:

選擇/輸入折扣率(比如?8?折,輸入?80),點擊【確定】完成收銀

整單折扣

掃碼/輸入券碼,點擊【搜索】,核對優惠券的情況,選中后點擊【確定】
卡券使用1、品牌/門店自己發的優惠券核銷路徑?
① 在結算頁面,選擇【優惠券】:

② 掃碼/輸入券碼,點擊【搜索】,核對優惠券的情況,選中后點擊【確定】

③ 核對優惠內容和金額后,根據客戶最后需要再支付的金額和付款方式,選中對應的付款通道,完成剩余款項的收款即可。

2、特定人群專享活動核銷路徑
如果門店有一些員工福利,如員工免費喝或者一些特定人群專享的優惠活動,如商場工作人員8 折等特殊場景也可以使用通用券碼,直接選擇對應的活動,系統會記錄對應的優惠內容,操作同以上優惠券


3、美團團購券核銷?
在結算界面,選擇【美團券】:

掃描券碼后點擊【確定】

掃描客戶的美團團購券碼,核銷多張券的情況下,在右側數量欄調整核銷的數量。調整完點擊
【確定】,完成美團券的核銷。

★ 銷售單據會展示美團券的券面額和支付優惠注:用團購券訂單的入賬實收=入賬金額
支付優惠=訂單中所有涉及券可使用的商品小計-入賬金額

美團團購券退款
★如果要作廢該單據,可在該筆銷售單據明細中點擊【反結賬】操作,美團團購券會原路退回顧客賬戶

4、口碑券核銷
注意:只支持支付寶官方直連通道,通過第三方通道走的微信和支付寶支付不支持以下核銷鏈路。
在結算界面,直接選擇【銀豹付】、【支付寶】或者【微信&支付寶】按鈕,直接掃描客戶券碼核銷。

5、抖音團購券核銷
參考:https://blog.pospal.cn/kb/5165
消費者到店,出示抖音團購券券碼 門店收銀員添加團購商品進行收款,在收款界面選擇【優惠券】--【普通優惠券】
收銀員掃抖音團購券券碼完成核銷后,消費者抖音 APP?的券狀態會轉為已使用。

【抖音團購券退款】
根據抖音券側的規則,使用了抖音券的訂單,在銀豹 POS?端,1?小時內收銀員可以操作反結賬退券,1?小時后無法進行反結賬退券!
在銷售單據中找到抖音團購訂單,點擊【反結賬】,點擊【直接反結賬】


點擊功能欄【銷售單據】

看歷史銷售單據;
可對訂單進行:【反結賬/作廢】【退貨】【補打操作】

1、整單退?
【反結賬】:整單撤銷。微信和支付寶直連通道可將款項原路返回給用戶賬號。其他付款通道和付款方式需要手動選擇退款方式,線下退款。注:如果下錯單,商品太多,或者付款方式選擇錯誤,可直接作廢并復用,繼續對訂單進行編輯。
操作:選中訂單,點擊【反結賬】,在彈出的窗口中選擇【直接反結賬】。需要重新使用訂單中的內容的情況下,選擇【作廢并復用】。

2、單品退
【退貨】:選中單品進行退單。針對整單中要對單品退貨的場景進行操作。需要手動退款。微信和支付寶直連通道可將款項原路返回給用戶賬號。其他付款通道和付款方式需要手動選擇退款方式,線下退款。
退貨,可選擇某個單品進行退貨

3、補打
【打印】補打小票或者標簽。
選中單品,可補打單品的標簽,會彈出補打標簽字樣,點擊【補打標簽】可重新打印標簽

點擊【打印】選擇【補打標簽】可重新打印整單所有單品的標簽。
選擇【補打小票】可重新打印小票。

每日打烊前,需要進行日結,打印小票匯總;
交接班退出界面選擇【日結】:

選擇時間段,點擊【統計】->【日結】,小票自動打印日結信息:

當天如果有交班人員,可直接點擊【交接班】

員工重新輸入【工號+密碼】,進行登入
小票/標簽打印樣式識別概覽:門店小票,標簽打印格式,可在后臺完全自定義編輯
編輯教程參考:https://blog.pospal.cn/kb/5142
打印樣式如下:

銀豹支持取餐叫號/電視叫號,需要使用安卓可觸摸操作系統進行叫號系統的安裝
下載安裝叫號軟件掃碼下載叫號軟件,默認安裝。安裝 KDS?的平板保持和收銀機連接同一個路由器/wifi,?保證在同一個局域網。

掃碼下載
設置叫號軟件 點擊右上角設置按鈕,進入設置頁面,點擊右上角的使用說明,會直接顯示本機 IP,確認本機的 IP 小數點前數字一樣,如下:KDS的 IP?是 168.5.160,收銀機的 IP?也需要是 192.168.5.XXX。 推送微信取餐通知這里根據使用需求選擇【呼叫時推送】(點擊呼叫推送取餐通知)或【完成時推送】(點擊完成推送取餐通知)。



第一步,點擊右下角【全部菜單】,點擊【訂貨】。

第二步,選擇【傳統訂貨】,若總部有為門店設置【智能訂貨模板】則點擊【模板訂貨】。

模板訂貨
【傳統訂貨】:門店自行選擇訂貨商品。一般訂原材料分類下的產品

選擇訂貨產品

注意訂貨單位,看清楚單位后再訂貨。下方【分類合計】可查看各個分類的訂貨總額。
如果臨時需要保存,可以選擇【暫存草稿】。
草稿狀態下,重新進入訂貨頁面可以繼續下單。

點擊提交,繼續支付貨款,付款完成訂單才會生效。
注意:未付款完成的訂單,不能成為有效訂單,重新下單時可能會出現庫存不足的情況,建議及時付款,避免庫存不足影響門店銷售。



模板訂貨,按照公司設定好的訂貨模板,系統推薦訂貨數量,門店核對好訂貨數量后提交,付款即可。
門店APP?端的門店訂貨(推薦)第一步,下載銀豹手機收銀 App
銀豹下載中心:https://www.pospal.cn/downcenter.aspx

第二步,選擇【賬號+工號】的方式登入。賬號即門店賬號,工號即為登入的員工工號及對應的工號密碼。

第三步,點擊左上角【三】進入全部菜單,點擊【訂貨】。根據訂貨需求,選擇門店訂貨類型進行訂貨。
注意
傳統訂貨:即通過左上角搜索的方式進行訂貨商品名稱搜索; 模板訂貨:即在云后臺設置【智能訂貨模板】,門店直接在模板中,填入所需訂貨
第四步,檢查所訂貨品及數量是否有錯誤。如果無誤,點擊提交。若使用余額 /線上支付,則點擊【繼續付款】。若使用【掛賬】則在云后臺--供應鏈--組織掛賬設置中設數量即可。

倉庫發貨后,門店在收銀臺會收到貨流通知,點擊右下角【消息中心】-【貨流通知】找到對應訂單,確認收貨。訂單有疑問情況下,直接聯系倉庫或者總部處理。
【驗收通知】是用于驗收智能補貨或者供應商直發門店訂單的驗收。


在功能欄【全部菜單】,進入【盤點】
根據總部要求,選擇盤點模式,注意盤點的物品分類,一般為原材料分類下的產品。盤點的時候務必注意盤點單位的選擇。
【傳統盤點】系統展現全部產品,門店自行選擇要盤點的產品。
【盤點模板】后臺設定好盤點商品和盤點單位,門店根據模板進行盤點。


盤點提交的時候選擇【提交盤點】。 【置 0?盤點】需要慎重操作,選擇置 0?盤點后,未盤點的其余商品庫存都將被調整為 0。

提交盤點
手機APP盤點1、下載銀豹手機收銀
銀豹下載中心:https://www.pospal.cn/downcenter.aspx

門店人員使用手機下載銀豹收銀軟件,登入即可開始執行盤點計劃。
安卓手機直接下載安裝后即可正常使用。推薦使用專業的盤點設備:(點擊進入官方介紹)
iPhone?手機下載后,需要到手機-【設置】-【通用】-【設備管理】-【ZHUNDONG...】,授權信任證書,即可正常使用。

授權
2、登入及進入盤點功能
輸入銀豹賬號和登入密碼,輸入工號/密碼;登錄軟件后,點擊左上角按鈕,進入功能菜單找到常用功能:點擊【盤點】

3、選擇盤點模式,進行盤點操作
——全店盤點模式
選擇盤點模式 進入【盤點】菜單后,根據需要選擇模式,選擇【全店盤點】/【小組盤點】盤點模式
創建項目 進入【盤點】菜單后,創建【項目名稱】,即可點擊【開始盤點】


核對盈虧表
完成盤點 核對盈虧表無誤-【完成盤點】-【直接提交】,完成本次全店盤點 * “置零提交”要慎重操作,如果點擊,除了盤點的商品外,其他商品庫存都會變成 0完成盤點
——分組盤點模式
說明:如果倉庫有明確的劃分,物料品類明確分區,且面積較大,可使用該功能。
創建項目 進入【盤點】菜單,選擇【分小組盤點】,創建【項目名稱】
4、云端盤點歷史/報表
提交/結束盤點后,商品的實際庫存將會直接更改,并在云后臺生成盤點明細。
登錄銀豹后臺(連鎖店登錄總部),可查看盤點統計報表。如果盤點有誤,請重新對個別商品進行盤點,并提交。勾選多份盤點歷史,可進行批量“匯總”或“導出”。
路徑:銀豹后臺-【商品】-【庫存】-【盤點歷史】


在功能欄【全部菜單】,進入【報損】,選擇要報損的產品,輸入報損數量,選擇報損原因后點擊【確定】

選擇【確認報損】完成報損操作。若需要后臺審核,點擊【提交報損】提交后臺審核即可。

查看渠道訂單
在功能欄【消息中心】,進入【網絡訂單】

進入后,可查閱 美團/餓了么訂單、自營/微信小程序等網絡訂單。

左上角點擊【設置】,彈出如下配置頁:
注:默認情況下,會設置一鍵接單,接單后,小票/標簽同時進行打印。右側一鍵接單根據實際使用需要開啟。

概述:各個渠道,如果有用戶申請退款,請登入該平臺后臺進行處理后,在銀豹系統【銷售單據】中進行反結賬處理。
整單退單-美團:手機/桌面【美團外賣商家版】,同意退款后,無需在收銀系統上處理;?整單退單-餓了么:桌面【餓了么商家】,同意退款后,無需在收銀系統上進行處理;
部分退單-外賣:在銀豹系統已經生成銷售單據的情況下,手機/桌面【美團外賣商家版】,同意退款后,系統會自動生成退貨單。
微信小程序:用戶到門店申請退款,前臺人工退款后,在銀豹【銷售單據】進行反結賬操作,?并保留收據憑證;
門店經營數據登錄銀豹后臺可查看門店相關經營數據。
銀豹后臺地址:https://beta.pospal.cn/account/sigin

路徑:銀豹后臺,銷售-營業概況
1.銷售額 2230.00?(其中銷售:2250.00,退貨:-20.00)?, 利潤 2230.00?;
2.單數 99?(其中銷售:98,退貨:1)?, 單均價 22.53?, 杯數 148;
3.網單銷售額 1549.00?, 利潤 1549.00?, 單數 69?, 單均價 22.45;
4.報表中,清晰可見當天的各個渠道的收款總計,并合計實收等信息;

路徑:銀豹后臺,銷售-數據分析-折扣分析

可查看各項折扣數據,點擊【折扣明細】/【商品分析】,即可彈出詳情

路徑:銀豹后臺,銷售-數據分析-商品銷售分析
可對各個指標,銷售量/金額,點擊小三角,進行排序。

點擊【趨勢分析】,可查看時間段的銷售趨勢可視化圖表。

可選【按商品分類】【按訂單類型】等條件,系統可輸出可視化圖表
路徑:銀豹后臺,銷售-數據分析-營業占比分析


最常用的銷售單據查詢,根據訂單狀態,渠道,按時間軸進行查閱。
路徑:銀豹后臺,銷售-訂單中心-銷售單據

可按月/按天/按小時,進行可視化數據呈現,實時知道銷售情況趨勢。
路徑:銀豹后臺,銷售-數據分析-時段趨勢分析

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