銀豹收銀系統-銀豹云財務使用常見問題
注冊進入后,先根據企業的核算要求設置科目,并完善初始期間的數據,無需結束初始化,錄入初始數據之后就可以進行日常業務處理錄入憑證。日常錄完憑證后,直接查看賬簿報表,不需要過賬;月末期末處理后,進入下一個會計期間。已結賬期間憑證有錯誤,可以反結賬到上期修改。反結賬不會影響已經錄入的憑證數據。
云財務支持哪些瀏覽器?銀豹云財務支持谷歌、360瀏覽器。
為什么“財務初始余額”不能編輯、沒有“保存”按鈕??財務初始余額只有在賬套啟用當期才能編輯。如果已經結賬到下期,初始余額不能修改; 如確實需要修改的,必須在結賬中“反結賬到上期”。
明細科目設置超過了 99位以后無法新增更多明細科目怎么辦?在系統參數中可以修改科目級次,把 4-2-2-2 改為 4-3-3-3 的科目級次。科目級次可由小改大,但不可以由大改小,例如不可以由 4-3-3-3 改為 4-2-2-2。
錄憑證能不能增加行數?可以隨時增加行數,有以下兩種方法: 方法一:錄完每一行數據之后,直接按回車鍵跳入下一行,當到了最后一行,按回車后會自動加行。 方法二:把鼠標放在摘要里左側,就出現增加行和刪除行的按鈕。
如何修改制單人姓名?在“個人信息”模塊修改姓名,修改后退出重新登錄,制單人的姓名就更改了。但該修改只對當前及以后的憑證有效,如需修改已保存的憑證制單人,必須打開原憑證,重新保存一遍。
如何快速錄入憑證?憑證有一些快捷方式幫助您快速錄入憑證: 選擇科目可以直接錄入憑證編碼,也可以錄入科目名稱中的任何一個漢字,系統自動模糊匹配合適的科目;憑證金額可以手工錄入,也可 F7 調用計算器計算獲得;第二行分錄自動攜帶第一行憑證摘要,金額可以用“=”號,自動計算平衡金額;金額在借方和貸方間之前切換用“空格”鍵。
某一期已經做了憑證,但查詢賬簿沒有該月份可以選擇,該怎么辦??如果當前會計期間是 1 期,做了 2 月份及以后的憑證,此時賬簿不能查詢 2 月份及以后期間的數據。必須先在“結賬”中生成憑證并結賬到下期,結賬到數據所在期間即可查詢賬簿報表。
查詢報表時,提示“您有未設置的報表項目的科目”,該怎么辦?出現該提示表示有科目未設置到報表公式中,因此必須把該科目的數據設置到報表的取數公式中。點擊右上角的“編輯公式”,報表進入編輯狀態,找到要設置的報表項目點旁邊的修改按鈕,將科目添加到取數公式中。
如果還沒有結賬,能不能看到本期的報表??可以的,報表是隨時生成的,只要做了憑證,數據就記錄到報表中。
啟用會計期間為年中,利潤表的本年累計數和本期數 為何相等?原因:在【財務初始余額】中沒有錄入損益類科目的實際損益發生額。
例如:年中啟用時,錄入損益類科目期初數后,還須錄入損益發生額(即初始化之前期間的利潤表數據)。
為什么利潤表和總賬、明細賬對不上?利潤表是數據取之于系統生成的結轉損益憑證,所以利潤表應該和結轉損益的憑證對賬。出現該情況的原因可能是以下幾個之一:
財務初始余額中如果是年中啟用賬套的,是否錄入了【實際損益發生額】; 是否由系統自動生成的結轉損益的憑證,如果是手工結轉的損益憑證利潤表是取不到數的; 在錄入憑證時,費用類科目的減少應以借方紅字體現。 利潤表里本期數一欄為何為空?原因:手工錄入了結轉損益的憑證,刪除此自制憑證,點期末處理生成憑證即可。(注: 查詢的辦法是在憑證列表中找到損益結轉憑證刪除,然后在期末處理中生成憑證。)
資產負債表不平衡的原因主要有哪些??主要原因:
初始余額數據錄入錯誤; 增加一級科目但沒有在資產負債表中設置該科目公式; ?沒有進行期末處理-結轉損益。 結轉制造費用的憑證系統能自動生成嗎??不可以,結轉制造費用的憑證只能手工錄入。
結賬時,系統提示“財務初始余額試算不平衡”,該如何處理?當財務初始余額試算不平衡時,系統將無法結賬到下期。此時,請檢查財務初始余額錄入是否完整正確,試算平衡之后再進行結賬。當財務初始余額試算不平衡時,請將財務初始余額與原來手工賬(或其他軟件)的資產負債表、利潤表核對數據,也可以與科目余額表核對,確保財務初始余額借貸方余額相等、累計借貸方發生額也相等。
用戶是什么意思?用戶就是表示可以同時進入到一個賬套操作的人員。例如,會計負責做憑證、會計主管負責審核、老板還可以看報表賬本,就需要 3 用戶。
如何保障我網上財務數據的安全?銀豹云財務為保護客戶的數據安全,從技術、服務規范流程、安全認證、網絡環境、法律等各個方面進行了細致而周密的設計,并嚴格執行,確保為您打造一個全方位的安全保障體系。
登錄安全: 提供了用戶密碼等級、驗證碼機制,確保用戶密碼安全; 傳輸安全: 用戶重要、敏感信息在互聯網的傳送采用 SSL 加密傳輸,防止信息被非法竊聽和使用。 數據可靠性: 系統確保用戶數據安全可靠。 防止數據泄密:嚴格遵循國內信息等級標準,對用戶數據的訪問采用嚴格的授權策略, 任何人無用戶授權禁止任何用戶私有數據的瀏覽。 如何修改公司名稱??在左側導航【設置】-【系統參數】中,可以修改公司名稱。
財務初始余額錄入,為什么有的格子是灰的?灰色的格子是系統根據其他單元格錄入的數據自動計算而得,比如:非明細科目的余額是根據明細科目匯總計算得到;年初數根據期初數和累計發生數計算得到。數據錄入并保存后可以顯示自動計算的數據。
財務初始余額錯了,如何修改?如果當前會計期間是啟用期間,可直接修改財務初始余額;如果已經結賬,必須反結到啟用期間,才能修改財務初始余額。
如何設置財務初始余額??在左側導航【設置】-【財務初始余額】中維護。分為以下兩種情況:
如果是在年初啟用賬套(1 月份),只需要錄入每個科目上一年度年末余額即可; 如果是年中啟用賬套(除 1 月份外的其他月份),需要錄入期初余額(即啟用賬套期間的上期期末數),本年累計借方和本年累計貸方,系統會倒數出年初數,在資產負債表里可體現。特別需要注意的是年中啟用賬套時,損益類科目需要輸入實際損益發生額(本年累計借方=本年累計貸方=實際損益發生額),以保證利潤表取數正確。 如何增加一級科目??在“設置”菜單下,點擊進入“科目”。系統根據會計制度預設科目體系,您可以根據需要增加科目。點擊右側“新增”按鈕即可新增一級科目,根據科目編碼結構輸入科目代碼, 輸入科目名稱,選擇科目的其他屬性,保存即可。
如何增加明細科目??在“設置”菜單下,點擊進入“科目”。系統根據會計制度預設科目體系,您可以根據需要增加明細科目。例如:增加銀行存款明細科目“中國銀行”,點擊“銀行存款”科目后面的“+”,增加下級科目,系統自動帶出科目編碼,只要輸入科目名稱“中國銀行”,然后點擊保存即可。
已經啟用的賬套有錯誤,可以重新開始嗎?抱歉,暫時還不能重新開始。
啟用期間可以修改嗎??初始化時,可選擇啟用的期間,但賬套啟用后會計啟用期間不可以修改。
可以刪除不使用的科目嗎??如果是未使用過的明細科目,可以直接刪除;如果是曾用過且已經結平的科目,則不能被刪除。
科目發生業務后,可以修改嗎??已經有業務發生的科目可以修改科目的代碼、名稱,可以新增外幣核算。科目信息修改后,之前發生的憑證也會相應發生改變。
什么是輔助核算??輔助核算是會計科目的一種延伸,設置某科目有相應的輔助核算后,相當于設置了科目按核算項目進行更為明細的核算。但核算項目又不同于一般的明細科目,它具有更加靈活方便的特性,一個核算項目可以在多個科目下掛接;而且一個會計科目可以設置單一核算項目,也可以選擇多個核算項目,例如可以將費用類科目同時設置為部門核算,方便進行財務管理。
系統提供了哪些輔助核算?系統預設了門店、客戶、供應商、存貨、等項目輔助核算,同時也提供輔助核算類別自定義,可隨時增加類別。
如何設置輔助核算?先維護輔助核算資料,然后將科目修改為按某一輔助核算類別進行核算。
科目內容置灰,修改不了,該怎么辦??科目內容置灰表示該科目是非明細科目(例如一級科目),不能修改科目屬性。如需修改科目的屬性必須選擇最明細科目去修改。
?憑證內容是灰色的修改不了,該怎么辦??當憑證是以下這幾種狀態時,不能直接修改,如需修改必須先撤消該狀態;
已審核:要先反審核,才能修改; 已結賬:在結賬中先反結賬到上期,才能修改憑證;如果修改的是損益科目的憑證,還需重新生成結轉損益憑證,然后再結賬到下期; 系統生成:由結賬生成的調匯憑證、結轉損益憑證不能修改,該憑證的憑證字、日期、摘要在結賬界面可設置。 如何修改以前會計期間的憑證??在結賬中,反結賬到上期,修改憑證后再重新結賬。
憑證刪除后,憑證號是自動重排還是空號?憑證刪除后,該憑證號就空缺,新增憑證先自動填補該斷號;如需調整憑證號,也可以用在“憑證列表”中的“整理”功能
結轉損益憑證能不能刪除?如果是當前會計期間在“憑證列表”中,找到結轉損益的憑證,直接刪除;如果是以前期間的損益憑證,要先反結到上期
如何登記存款利息憑證?收到銀行存款利息,即銀行存款增加,銀行存款是資產類科目,資產增加為借方;利息支出和銀行手續費等屬于財務費用。收到銀行存款利息是沖減財務費用,費用減少,在借方錄入紅字憑證,即借:銀行存款 藍字 借:財務費用——利息 紅字。這樣,財務費用累計發生額和損益表累計發生額相同,便于核對。
是否可以調整憑證號的順序?可以,在“憑證列表”頁面,通過插入憑證實現憑證順序的調整。
憑證斷號,是否可以整理憑證號?在“憑證列表”中的更多操作,提供了憑證整理功能。當憑證出現斷號時,可通過“整理” 功能來檢查憑證斷號及重新編排憑證號,支持順次補齊憑證斷號或按憑證日期重新編排憑證號。
如何批量刪除憑證?在“憑證列表”中,勾選多張憑證,然后在更多操作中選擇“批量刪除”即可一次刪除多張憑證。
憑證是否可以打印其他樣式??提供標準的 PDF 打印格式。
查詢明細賬、總賬時,出來了所有科目,只想查某個科目,怎么辦?可選擇更多條件查詢,按照自己的需要選擇對應的查詢條件即可。例如,查詢?“應收賬款-石天冬私廚”明細科目的業務發生情況,那就在起始科目和結束科目中選擇“應收賬款”,科目級次可以選擇“1 至 2”或者“2 至 2”。
綜合本位幣是怎么核算的啊??綜合本位幣是將所有幣別都折算成本位幣計算,一般賬套是以人民幣為記賬本位幣。
已經結賬到某一期,但是仍不能查詢該期間的明細賬、總賬,該怎么辦?刷新一下頁面,重新打開明細賬、總賬即可選擇該期間了。
為什么憑證賬簿無法打印?系統提供的是 pdf 格式打印,所以打印前請確保您的機器安裝了 pdf 格式文件的相關軟件。
已經結賬到某一期,但是仍不能查詢該期間的報表, 該怎么辦?刷新一下頁面,重新打開報表即可選擇該期間。
某一期已經做了憑證,但是查詢報表沒有該月份可以 選擇,該怎么辦?如果當前會計期間是 1 期,做了 2 月份及以后的憑證,此時報表不能查詢 2 月份及以后期間的數據。必須先在“結賬”中生成憑證并結賬到下期,結賬到數據所在期間即可查詢賬簿報表。
資產負債表、利潤表的金額怎么計算?點擊報表中的金額可聯查該報表項目對應科目的總賬,而總賬可以再聯查明細賬,而明細賬還可以聯查憑證,全面了解賬務的實際計算過程。點右上角“編輯公式”按鈕,然后再點報表旁邊的修改按鈕,可查看該報表項目的計算公式。
報表里的內容可以自己定義嗎?資產負債表和利潤表是嚴格按財政部統一制定的報表格式設置的,不能隨意調整。不同會計制度、準則對應的報表格式有差異,請選擇適合自己的會計制度。各個取數單元的取數規則,可以通過“編輯公式”設置自己需要的規則。
月末結轉憑證的時候可否只生成一張損益憑證??可以,在期末處理界面,選擇結轉損益下的【更多設置】,勾選【收益和損失同時結轉】。
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